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如何起草汇报材料(2)

时间:2019-06-18 来源:仙形道体网
 

  第四,不能沿用讲话口气。无论是向上级汇报工作的领导同志,还是机关的文秘人员,日常工作中大量运用的是对下的讲话,比较起来,对上的汇报要少一些。由于这个原因,汇报材料里最常见的问题是受习惯的影响,容易把讲话中对某项工作进展情况的分析、取得成绩的概括甚至对下级的指示和要求等自觉不自觉地带到汇报中去,让人感到汇报者骄傲自满、目中无治疗癫痫病怎么用药比较好人。这是长期起草“讲话稿”的人在起草“汇报稿”时必须首先克服的问题,实际操作起来也是最难的事情。我觉得一个有效的办法就是起草者多作换位思考,假如是自己去听汇报,看这方面应该汇报什么,自己最想听的话是什么。把这些搞清楚了,也就把“准”了起草汇报材料时应当突出的重点和可以采用的语言的“脉搏”。在具体起草中,要注意语言的运用,既要生动,又治疗癫痫的药品要准确;既要大量运用规范的通用语言,又要适当照顾地方方言,同时还要充分考虑听汇报者的处事风格、思维特点、语言习惯,等等。但不管怎么说,在起草汇报稿时,应当追求朴实平和、生动鲜明的语言风格。

  第五,不能言之无物。事实胜于雄辩。汇报工作,顾名思义就是要汇报全面工作或者某项工作的进展情况、主要成绩和存在问题,一定要癫痫病会隔代遗传吗注意用事实说话,并且要把话说得中听些。我们起草汇报稿,既要说清总体情况,又要有一些鲜活的第一手资料,不能只讲面上的宏观情况,更不能用大话、套话、空话去应付差事。起草这类材料往往是时间紧迫、任务繁重。在较短的时间内能完成一份高质量的汇报,要求秘书人员平时必须注意收集、掌握每项工作进展情况,加强对各类动态工作信息的积累,占有第一手材料,鹰潭哪些癫痫病医院好否则写起来会摸不着头绪,无处落笔,甚至出现“言之无物”的问题。因此,秘书人员必须经常深入基层,到实际工作中去了解和掌握情况,同时,必须注意浏览甚至仔细阅读上级机关不同时期的工作指示、会议精神及本级制定下发的工作方案、措施和要求,了解基层单位呈报的工作信息、总结等资料,始终做到胸中有全局、手上有典型、笔下有实情。

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